엑셀 sum 함수가 안될때

안녕하세요. 적시우입니다.

 

가벼운 데이터를 처리하고 다루기에 참 좋은 프로그램인 엑셀을 천천히 다룰 예정입니다.

흔히 사람들이 말하기를 문서작업을 잘하면 퇴근시간이 빨라진다라는 말이 있습니다. 제 생각에는 빨라지진 않더라도 느려지진 않을 겁니다.

 

이 글을 보시고 엑셀 및 엑셀 함수를 다루는데 도움이 됐으면 좋겠습니다.

 

sum함수는 엑셀을 쓰는 이유 중 하나입니다. 수식을 입력하고 드래그만 하면 더하기가 엄청 편리하게 진행됩니다.

언제 하나하나 계산기나 암산으로 두들겨가면서 계산하겠습니까 드래그 한 번 하면 끝나는데요. 

 

여담으로 초등학교 수학시간에서부터 따라온게 더하고 빼기의 연속입니다. 그만큼 더하고 빼기는 중요합니다.

 

개인이나 기업, 조직도 더하고 빼기의 연속이라고 개인적으로 생각합니다. 필요한 곳에 물건이나 사람을 잘 더해주고 과잉된 곳에 빼기를 해줘서 균형을 맞춰야하기 때문입니다. 

 

 

 

상황은 이렇습니다. 

 

sum함수 적용오류 적용이 안될때의 경우가 있습니다. 두가지가 경우로 생각할 수 있겠습니다.

 

 

1. 함수를 썼는데 =sum(a5:a8)처럼 함수 그대로 나오는 경우가 있습니다.

 

 

 

2. sum함수를 쓰고 드래그를 해서 내렸는데 동일값만 복사가 되는 경우에 대해 다루도록 하겠습니다.

 

 

 

 

sum함수를 썼는데 문자 그대로 나오는 경우입니다. 

 

=sum이 그대로 보이면 왜 계산이 안되지 하면서 초조해지고 아주 멘붕이 아주 제대로 오게 됩니다.

 

 

 

 

 

이럴 때는 간단히 셀서식을 확인하셔서 고치시면 됩니다.

 

컨트롤 + 1 버튼을 누르면 손쉽게 킬 수 있습니다.

 

 

 

 

 

셀 서식- 표시형식 눌러주시면 됩니다.  

 

 

 

텍스트로 지정되어 있는 것을 알 수 있습니다.

텍스트 서식으로 지정된 셀에 있는 숫자는 텍스트로 처리되므로 입력한대로 표시됩니다.

 

 

 

위의 설명을 보셨듯이 지정된 셀에 있는 숫자는 입력한대로 표시되기 때문에 그대로 나온 것입니다.

 

 

 

 

 

 

숫자로 바꿔줍시다. 일반으로 하셔도 됩니다. 텍스트가 아니면 됩니다.

 

숫자 서식은 일반적인 숫자를 나타내는 데 사용됩니다. 통화 및 회계 표시 형식에는 화폐 가치에 대한 특수 서식이 있습니다.

 

위에 숫자에 대한 서식을 설명하고 있습니다.

 

 

 

 

그리고 계산할 영역을 엔터를 치거나 드래그하시면 됩니다.

 

문자그대로 나오는 값이 정상적으로 나오는 것을 알 수 있습니다.

 

 

 

 

 

sum함수를 쓰고 드래그를 해서 내렸는데 동일값만 복사가 되는 경우입니다.

 

 컴활시험보러 갔는데 누가 수동으로 저장하고 가버리면 대략 난감입니다.

 

 

 

 

위 메뉴에 보시면 수식 파란색 칸으로 쳐져있는 수식칸을 눌러줘야합니다.

 

그다음 계산옵션 - 수동으로 되어있을 겁니다.

 

 

 

 

 

수식 - 계산옵션 - 자동 으로 바꾸면 값이 계산 되는 것을 알 수 있습니다.

 

다시 한번 정리를 하면 =sum이 그대로나오는 경우에는 셀서식을 텍스트에서 일반이나 숫자로 고치시면 됩니다.

계산을 했는데 같은 값이 반복해서 나온다면 수식에서 계산옵션으로 들어가셔서 자동으로 고쳐주시면 됩니다.

 

 

 

 

읽어주셔서 감사합니다.~!