엑셀 - 자동필터

안녕하세요 적시우입니다.

 

 

제가 이번에 소개할건 자동필터 기능입니다.

 

 

정수기를 떠올리시면 이해하기 쉽습니다.

 

물 속에 떠다니는 유해한 성분을 필터를 통해 거르듯이 엑셀의 자동필터도 불필요한 부분들을 필터링한다고 보시면 됩니다. 

 

내가 찾고 싶은 값을 보여줘 수많은 데이터중에서 알짜만 골라내는 역할을 한다고 보면 되겠습니다.

 

 

 

 

즉 요약하자면 1 골라낸다, 2 줄세운다.로 볼 수 있겠습니다. 

 

 

주의할 점으로 데이터는 세로방향으로 작성되어야 합니다. 그리고 데이터가 있는 셀에서 셀 병합을 하지 않는게 좋습니다.

또한 숫자로만 작성된 셀은 상관없지만 문자와 숫자가 동시에 들어간 셀은 자동필터로 정렬할때 1과 10을 구별하지 못하기 때문에 1,11,2,222,3, 이런순으로 정렬되기 때문에 만들때 옆에 따로 1번 2번과 같은 연번을 붙여주시면 나중에 정렬할 때 따로 헤매지 않고 문자열이 적힌 셀들을 정렬하기 쉽습니다.

 

 

 

 

 

 

연번, 이름, 부서 줄에 있는 대표하는 이름에 커서를 대고 클릭해주시면 됩니다.

 

 

 

 

홈- 정렬 및 필터 - 필터 또는 유용한 단축키 컨트롤 시프트 엘을 눌러주시면 됩니다.

CTRL +SHIFT + L 단축키입니다.

 

 

 

 

자동필터를 적용하였을 때 아래방향을 쳐다보는 화살표가 붙는 것을 알 수 있습니다.

 

 

 

 

셀속성이 숫자일때는 숫자필터가 나옵니다.

 

같거나 크거나 작거나 범위, 상위값, 평균 값, 사용자 지정필터를 지원합니다.

 

 

 

상황에 맞게 쓰시면 됩니다. 이용하기 편하게 다양한 기준을 구비해놨습니다.

 

 

 

텍스트일 때는 텍스트필터가 적용됩니다.

 

같음, 시작, 끝, 포함, 사용자 지정필터를 적용할 수 있는 것을 알 수 있습니다.

 

 

 

정렬입니다.

 

오름차순은 외우기 쉽게 생각하면 1을 보러 올라간다고 생각하시면 될 것 같습니다.

 

1을 보러 올라가야하기 때문에 1이 위입니다.

 

 

 

 

1, 2, 3, 4 이런 식으로 정렬 되어있는 것을 확인할 수 있습니다.

 

그리고 전화번호 옆에 윗방향을 가르키는 화살표 표시가 있습니다. 오름차순이 됐다는 표시입니다.

 

 

 

 

 

 

내림차순도 마찬가지로 1을 보러 내려가야하기 때문에 1이 밑에 있습니다.

큰숫자부터 시작에서 작은숫자로 내려옵니다.

 

 

 

 

 

 

위에 보시면 전화번호 셀이 14부터 1까지 이런식으로 정렬된 것을 알 수 있습니다.

 

 

 

골라내는 기능입니다.

 

가령 제가 부서가 A팀 B팀중에서 A팀만을 보고싶을 때가 있습니다.

 

그러면 부서화살표를 눌러서 A팀만 체크를 하시면 됩니다.

 

 

부서 옆에 깔대기 모양이 남습니다. 그리고 필터링이 적용되었다는 표시입니다.

 

A팀만 보입니다. 셀이 사라진게 아니고 숨겨진 것입니다. 옆에 셀 숫자를 보시면 3~12사이의 값이 안보이는 걸 알 수 있습니다.

B팀이 가려진 것을 알 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

필터를 해제시킬려면 부서에서 필터해제를 직접누르시거나 모두선택을 두번누르셔서 전부 적용한 후에 확인을 누르시면 됩니다.

 

 

 

 

 

이런 식으로 깔대기 모양이 사라지고 다시 A팀과 B팀이 나오는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

읽어주셔서 감사합니다.