엑셀 조건부 서식 - 중복값 찾기

안녕하세요. 적시우입니다.

 

 

제가 이번에 소개할 기능은 조건부 서식 - 중복값 찾기 기능입니다.

 

조건부 서식이란? 제가 붙인 정의는 주어진 조건이 맞으면 화장을 시켜주겠다.

 

열려라 참깨하면 내가 색칠을 해주겠다. 그런식으로 이해하시면 될 것 같습니다.

 

개인적으로 꿀팁이니 꼭 아셨으면 하는 기능입니다. 

 

 

 

언제 쓸까 고민해봤습니다.

 

중복값을 찾아서 전에 있던 문서랑 그 문서를 수정해서 바뀐 문서랑 비교를 했다고 칩시다.

 

조건부 서식 중복값 찾기를 통해 중복되지 않은 값으로 즉 하나만 나오는 값으로 사람(데이터)이 누락됐는지 알 수 있기도 하고 누가 추가됐는지 알 수 있습니다.

 

또한 중복된 값을 통해서 둘 다 들어갔는지 알 수 있기 때문입니다.

 

 비교할 영역의 셀들을 가져와서 드래그만 하면 중복된 값을 찾을 수 있습니다.

그러니까 문서 두개를 종이로 뽑아서 자를 대고 일일히 비교하는 것보다 훨씬 업무에 도움이 될 거라고 생각합니다.

물론 그렇다고 아날로그 감성을 무시하는 건 아닙니다.

 

 

여러 짝들을 소환시켰습니다.

 

무슨무슨 아무개다 이런식으로 생각하시면 편합니다.

 

중복값을 찾기 위해서 비교할 부분을 한 부분 만들었다고 생각하시면 됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

중복 됐는지 확인하려는 값을 만들었습니다. 좌우 셀들을 비교하는 상황입니다.

실제로 쓰실 때는 다른 시트나 다른 파일에서 가져올 수 있습니다.

 

 

 

일련번호, 전화번호가 될 수도 있고 주소가 될 수 도 있고 수상내역이 될 수도 있고 성적이 될 수도 있고 무궁무진한 중복이 될 만한 상황이 될 수 있습니다.

 

 

 

 

 

찾기 위한 준비물로 중복됐는지 확인하려는 값과 비교할 값 두개를 만드시면 됩니다.

 

그리고 빨간색 박스처럼 드래그로 찾는 범위지정해주셔야 합니다.

중복값이 들어갈만한 두 개 이상의 셀이면 됩니다.

 

저는 중복됐는지 확인하려는 값 짝102,53,130,16호를 오른쪽에 있는 짝1호부터 150호에서 찾는 상황을 예시로 만들었습니다.

 

 

 

 

 

 

 

홈 - 조건부서식 - 셀 강조 규칙 - 중복 값을 클릭해주시면 됩니다.

 

한 번 두 번 숙달 되시다 보면 정말 편리한 기능이구나를 느끼실 수 있습니다.

그 외에도 여러가지 옵션이 많습니다. 나중에 시간이 되면 다루도록 하겠습니다.

 

 

클릭하면 적용할 서식에 따라 서식이 변하는 걸 알 수 있습니다.

 

고유 값으로 체크되있습니다.

 

드래그한 비교영역에서 값이 한 개밖에 없는 값들이 진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기로 예쁘게 나오는 것을 알 수 있습니다.

 

중복된 값들은 아무 표시없이 그대로 인것을 알 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

중복으로 체크했을때  중복된 값들이 빨갛게 나오는 것을 알 수 있습니다.

 

또한 중복되지 않은 값들이 그대로 있는 것을 알 수 있습니다.

 

 

 

중복과 고유를 상황에 맞게 적절하게 활용하시면 되겠습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

그 외에도 연한 빨강채우기, 빨강 테두리, 사용자 지정 서식등 원하는 서식을 지정할 수 있습니다.

읽어주셔서 감사합니다.