안녕하세요.

제가 이번에 다룰 엑셀 소재는 드롭다운입니다.

목록상자라고도 하는데요.

누르면 메뉴가 아래로 펼쳐지기 때문에 붙은 이름에 한 표.

항상 엑셀을 공부하면서 드는 생각은 언제 사용할까입니다.

이 기능은 오타가 나면 안될 때,

정해진 값만 사용할 때,

어느 정도 사용 빈도가 있고 타자치기 귀찮을 때 등의 편의성을 위해 사용합니다.

드롭다운은 셀 옆에 아래를 보는 삼각형이 생기는 것이 특징인데요.

정해진 목록의 값을 골라야합니다.

만약 목록 외의 값을 누르면 문구가 나옵니다.

입력한 값이 잘못되었습니다.

이 셀에 입력할 수 있는 값은 제한되어 있습니다라고 나오거든요.

그래서 유효성 검사입니다.

이 데이터가 요구하는 대로 동작하는지 확인하기 위해서거든요.

(말만 거창하지 조건에 안 맞으면 표시해준다. 이 정도 느낌?)

데이터 - 데이터 유효성 검사에서 만들고 없앨 수 있습니다.

저는 상, 중, 하 등급을 넣어볼게요.

(사실 이건 만드는 것보다 없애는게 더 귀찮다는..)

데이터 유효성 설청 창이 나타나면

유효성 조건에서 제한 대상을 목록으로 바꿔주세요.

목록으로 바꾸면 드롭다운 표시가 생깁니다.

드롭다운 표시를 체크를 해주세요.

그리고 원본에 입력을 하시거나 범위를 참조할 수 있습니다.

원본에 콤마를 사용해서 상,중,하 이런식으로 입력하셔도 되고,

아니면 셀에 값이 입력되있다면 드래그해서 범위를 참조해도 됩니다.

드롭박스 표시를 했기 때문에 화살표 모양이 생기고,

원본에 값을 입력해서 표시되는 것을 알 수 있습니다.

마우스로 드래그해서 채워주면 아래의 셀도 같이 드롭박스가 적용됩니다.

목록에 없는 값인 2를 입력해봤습니다.

제대로 입력하라고 문구가 나오네요.

친절하기도 하셔라.

이건 참고로 공백 무시를 체크해제하고 만들어봤습니다.

공백을 쓸일도 있을테니까요.

드롭박스를 없애는 방법은 제한 대상을 모든 값으로 바꿔주세요.

더 간단한 방법은 데이터가 입력되지 않은 빈셀을 복사해서 붙여넣기를 하면 됩니다.

읽어주셔서 감사합니다.